一、标题。要将建议的内容高度浓缩，概括为一句话，开门见山，简单明了。

二、内容。要把要求解决的问题写得具体、明确，并有针对性地提出解决问题的办法或者建议，防止抽象、笼统、空洞或者泛泛而论，或是只有议论没有具体意见和要求。

三、坚持一事一议。即代表要把反映的各种意见和要求分开来写，一条建议只讲一个问题或一个内容，以便承办单位办理。

四、使用大会统一印制的建议专用纸。如果建议是事先打印好的材料，可以订在建议纸的后面。

五、有代表的亲笔签名。如果是代表联名提出的议案、建议，每位代表都要亲笔签名。代表在联名提出议案、建议的专用纸上签名时，要填写清楚自己的代表证号、邮政编码和详细通讯地址，以便有关工作部门及时同代表联系。

六、要书写工整。代表建议书写工整、字迹清晰，对提高办理工作效率和质量非常重要。目前，各承办单位在办理建议工作中，遇到很困难的一个问题就是，有的建议书写太潦草，建议的内容、代表的姓名、通讯地址等看不清楚，这就会影响办理质量。