城关街道办事处于2011年10月10日上午召开了区第十七届人大代表选举第二阶段工作动员暨培训会。区直八大党委负责人、办事处全体领导、全体干部、村、社区支部书记、主任、文书及各选区领导小组成员70余人参加了会议，区人大常委会人代工委张书芳主任自始至终参加会议并做重要讲话。会上宣读了办事处党委（2011）82号、（2011）83号、（2011）85号、（2011）86号文件，明确了办事处区第十七届人大代表选举选区划分及代表名额分配、各选区领导机构、办事处领导、干部包抓选区责任制及第二阶段工作的安排意见。在明确任务、加强领导、夯实责任的基础上进行了扎实认真的培训，对选民登记、提名推荐候选人及组织选举要坚持的原则和应把握的关键问题进行了详细的讲解，同时用二阶段工作日程安排表进一步明晰了工作思路。会议达到了预期效果，为二阶段工作顺利进行奠定了良好的基础。

大赵峪办事处在区人大9月27日第二阶段工作安排会后，当日下午就迅速召开班子会，传达会议精神，讨论研究第二阶段工作安排意见。会议决定由人大组长具体领导，抽调5名专职工作人员，全面负责起草打印第二阶段工作安排意见、日程安排和各种表册资料。办事处相关领导和干部利用国庆长假，放弃公休日，做好会前一切准备工作。一是认真摸清底子。办事处在摸清农村人口基本情况的同时，结合该办实际，重点摸清辖区企事业单位的基本情况。通过从各村、政府年报和公安派出所摸底，全办户籍在辖区的企事业单位24个4069人，户籍不在辖区的企事业单位共11个。二是合理划分选区。在充分摸清辖区人口基本情况的基础上，按照便于选民参与各项换届工作开展和每个代表所代表的人口数大体相等的原则，将全办划分为四个大选区，每个选区应选代表2名。尤其是对户籍未在该辖区的11个企事业单位，按照省实施细则规定，将其具体划分到所辖行政村，由各村负责联系做好选民登记，做到不重、不漏。三是组建选区领导小组，经过各选区推选，办事处换届领导小组研究，报区选委会审批，该办4个选区领导小组的正副组长均由办事处科级领导担任，每个村落实一名包村干部和各村支部书记为成员，做到了组织机构坚强有力。由于该办在动员会前工作准备充分，安排扎实、重点突出，会上尤其对选民登记这一选举重要环节强调培训到位，会议效果良好。会后，各选区按照会议安排已立即行动，扩大宣传，采取“选民登记”和“登记选民”相结合的方式，迅速展开了选民登记工作。至目前，选民登记工作已接近尾声，为正式选举奠定了坚实基础。